秘書被稱為二號首長,沒有什么實質性的權力!
一般的秘書是不參與具體決策的,除非領導主動問起,否則秘書主動發表自己的意見或者看法都是大忌!
某個層面來說,秘書就是領導思想的搬運工,負責把領導的意志傳遞出去,把領導的決策形成文字,正式印發出去!
所以秘書的權力就隱形在日常的工作中!
第一個隱形的權力就是消息權!
秘書雖然不能參與決策,但是秘書傳遞出來的任何一條信息都有可能是有價值的!
比如財政局的局長想來找劉長飛,一般都會提前和陳強聯系,確認劉長飛什么時間有空,然后再親自過來!
陳強可以選擇如實告知,也可以選擇部分告知,可以選擇主動告知,也可以選擇被動告知!
但是陳強永遠不應該撒謊,因為撒謊是秘書的大忌,被發現后可能會被馬上調離工作崗位!
陳強可以選擇的回答方式有:
“劉區長下午有個會!”
“劉區長下午有個會,可能要四點半以后有空!”
“劉區長會前應該有十分鐘時間!”
“劉區長今天可能沒空!”
“我先跟劉區長匯報下,看什么時間請您過來!”
“如果事情緊急的話建議您早點過來等候!”
……
……
可以選擇的回答方式有很多,雖然都沒有撒謊,但是表達不一樣,其中的原因和結果都不一樣!
這也是每句話說出去之前都爭取要在肚子里轉三圈的原因!
選擇怎么說就是陳強的權力,最官方的回答應該是倒數第二個!
其他的說法都可能會伴隨著其他的各種因素!
第二個隱形的權力是公文事務優先權!
領導的工作是非常忙的,很多基礎性工作都需要秘書來處理!
比如說公文的流轉,劉長飛每天正常的公文流轉量在二十到三十份!
需要辦理進行批示的文件可能會有十來份!
細心的秘書一般會提前將文件的核心內容圈出來,有些領導認可了的秘書還可能把預處理的意見清理出來,供領導參考!
當文件量大而且劉長飛又忙的時候,哪一份文件放最上面,哪一份文件放后面點,這個就有講究了!
準確來說,這就是一種權力,如果秘書愿意把本來不是很急的文件放到比較急的文件那一層,這就是一種隱形的權力!
有些特別急的文件,陳強可能會雖然帶在身上,隨時請劉長飛處理,比如說抗震救災的文件等等!
第三個隱形的權力是線路公文寫作權!
秘書的一項重要工作就是寫材料,雖然說秘書的寫作大部分是用于展現或者傳遞領導意志的,但大部分的公文和材料都需要陳強寫出比較符合領導意圖的初稿!
這樣的初稿可能有兩個出處,一是由部委辦局代擬,二是由陳強親自草擬!
不管那種出處,最終發文的主要經辦人還是秘書!
公文的發稿一般需要秘書擬初稿,其他秘書核稿,分管副主任審核,分管文秘的副主任審核,政府辦公室主任審核,區領導審簽!
所以一個發文稿紙上面可能會簽很多字!
這些簽字的人中,真正關心內容和語法的只有擬初稿的秘書,其次是分管文秘的副主任,其他人一般審查都不會特別嚴格!
領導也只會審查核心內容是否表述到位!
雖然秘書不可能顛倒是非亂寫,但是文字里面的內容可以“可左可右”的東西就太多了!
也就相當于自由裁量權吧,筆在你手上,怎么寫都有理!
但是秘書的原則就是不能違背初衷,一定要準確表達意愿!
第四個隱形的權力就是建議權!
當秘書當到一定程度后,秘書和領導之間的關系可以親密到秘書可以直接代領導提出決策意見,甚至于獨立開會負責協調工作!
這時候的秘書基本上比聯系副主任的權力都大了!
這個時候應該算得上真正的二號首長了!
但是這個時候的秘書也是最敏感、最危險的!
這個時候的秘書一般離提拔不遠了,因為他已經學到了相當的本領,具備了當一個分管領導的能力!
給領導直接提建議只能中性的提出客觀的意見,任何帶走導向型的意見都會把自己推向萬丈深淵!
如果領導發現自己的秘書已經被其他人左右或者控制,那秘書的工作就干到頭了!
秘書要時刻警惕自己的位置,不能有絲毫的偈越之心!
劉長飛在自助餐廳說的話雖然沒有點名批評什么!
但無疑是在告誡什么,劉長飛沒有直接說出來,說明問題可能不太嚴重,或者就是簡單的提醒而已!
潘旭東已經是副主任了,劉長飛再告誡他的可能性不大,陳強自然認為劉長飛剛才話語間的意思與自己有關!
潘旭東則不這么認為,他這么多年沒有和劉長飛正式的單獨吃過飯,更沒有收過劉長飛的新年紅包!
陳強才跟他不到兩年就享受了潘旭東的同等待遇,所以潘旭東認為劉長飛的話里有話!
劉長飛的信息來源比陳強和潘旭東都要廣,陳強和潘旭東在各自崗位上的任何激烈動作都會引起劉長飛的注意!
因為總是有人喜歡嚼舌根的!
陳強后來才知道,劉長飛的自助餐晚宴有很大一部分原因是因為陳強的另一個問題!
那就是陳強在處理公文的時候不自覺會把涉及建設局的文件放在前面!
即使是那種很厚很大的設計方案,陳強也會放在比較醒目的位置!
時間久了以后,劉長飛也覺察到了有些異樣!
陳強在接到了王局長、姜副局長、李翠英、何卿雯、趙婉婷的請求后,一般都會在公文運轉上給予支持,時間久了就在劉長飛印象中留下了痕跡!
劉長飛看破沒有說破,說明他對陳強還是有很高的期許的!
他覺得陳強的做法只是不夠成熟而已,總得來說陳強還是合格的!
但是劉長飛突然給兩個秘書發紅包最真實的原因是什么呢?
真的就是突然或者臨時想到的主意嗎?
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