1906年1月1日，三方會(huì)談的預(yù)備會(huì)議在羅斯福的主持下舉行，而且羅斯福還別出心裁的將這次會(huì)議設(shè)在總統(tǒng)專用向五月花號(hào)帆船上舉行。
五月花號(hào)帆船是在1620年9月6日，載有包括男、女及兒童在內(nèi)的102名清教徒由英國(guó)出發(fā)，于1620年11月11日到達(dá)美洲大陸，并在該船上制定五月花號(hào)公約，這是美國(guó)歷史上第一份重要的政治文獻(xiàn)，也是后來(lái)美國(guó)自由精神的根本來(lái)源。后來(lái)隨著美國(guó)的獨(dú)立，五月花號(hào)帆船也就此名聞遐邇。而這艘美國(guó)總統(tǒng)專用的帆船以五月花號(hào)來(lái)命名，自然就是記念這一件歷史事件。
不過(guò)每一方的談判代表登上帆船之后，都會(huì)和羅斯福進(jìn)行單獨(dú)會(huì)談，當(dāng)然這種會(huì)談的時(shí)間并不長(zhǎng)，也不可能談出什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容來(lái)，但日本、俄國(guó)都不愿落后，而爭(zhēng)搶要首先和羅斯福首先會(huì)談。而李三杰對(duì)此卻是嗤之以鼻，這又不是注冊(cè)專利，先后有什么可爭(zhēng)的，難不成先和羅斯福進(jìn)行會(huì)談的一方就能占到多大的便宜。因此華東政府對(duì)和羅斯福進(jìn)行會(huì)談的秩序并沒(méi)有要求，放在最后一個(gè)也可以，懶得在這些小事上和日俄爭(zhēng)。
羅斯福得知以后，對(duì)魯特道：”雖然華東政府現(xiàn)在還不能算是一個(gè)正式的國(guó)家，但他們的風(fēng)度和氣度卻不遜色于任何一個(gè)大國(guó)啊。”最后羅斯福決定，按照到達(dá)美國(guó)的先后秩序進(jìn)行會(huì)談，而且此后一應(yīng)事項(xiàng)的秩序也都按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，這才結(jié)束這件毫無(wú)意義的爭(zhēng)搶。
而得知羅斯福定下的秩序之后，獲得第一的日本代表團(tuán)也沒(méi)有多少歡喜的表情，因?yàn)槿A東政府根本就懶得和他們爭(zhēng)，這讓日本覺(jué)得也沒(méi)什么意思。
由于華東政府的代表團(tuán)是最后一個(gè)和羅斯福進(jìn)行會(huì)談，因此最后一個(gè)到達(dá)港口，等他們到達(dá)的時(shí)候，俄國(guó)代表團(tuán)正在登汽艇，準(zhǔn)備駛往停泊在海灣中的五月花號(hào)。
不過(guò)華東政府代表團(tuán)的引起了周邊記者的一陣熱烈歡呼和掌聲，要比日本、俄國(guó)方面熱鬧得多，也讓維特在汽艇上一直陰沉著臉。
而趁著等候的時(shí)間，有記者向李三杰提問(wèn)：“委員先生，你們是三方當(dāng)中最后一個(gè)到達(dá)美國(guó)，有一種說(shuō)法認(rèn)為這是你們對(duì)待這次談判的態(tài)度傲慢，而現(xiàn)在又是最后一個(gè)和總統(tǒng)會(huì)而，又有人認(rèn)為這樣的安排會(huì)影響你們的談判，請(qǐng)問(wèn)您對(duì)此是如何評(píng)論的。”
李三杰笑問(wèn)記者，道：“記者先生，您能否告訴我，您任職的報(bào)社每天是幾點(diǎn)上班？”
那個(gè)記者怔了一怔，還是答道：“早上8點(diǎn)。”
李三杰又問(wèn)道：“如果您在每天早上6點(diǎn)鐘就趕到報(bào)社，您的老板會(huì)給您加薪水嗎？”
那記者連連搖頭道：“不會(huì)，只要在8點(diǎn)之前到，來(lái)多早都是一樣的�！�
李三杰又道：“那么如果您每天是7點(diǎn)59鐘到報(bào)社，您的老板會(huì)不會(huì)認(rèn)為您的態(tài)度傲慢，”
記者道：“當(dāng)然不會(huì)，我是在規(guī)定的上班時(shí)間之前到的�！�
李三杰呵呵笑道：“很好，那么您現(xiàn)在還需我向您解釋嗎？”
那名記者怔了一怔，馬上就明白了過(guò)去，道：“委員先生，您的回答實(shí)在是太精采了�！倍苓叺钠渌浾叨技航�(jīng)鼓起掌來(lái)。
時(shí)間不長(zhǎng)，汽輪又返回碼頭，李三杰一行登上了汽艇，在記者們的歡呼聲中，向停泊在海中的五月花號(hào)駛?cè)�。大約15分鐘之后，汽艇靠在帆船邊舷，帆船放下舷梯，李三杰等人依次登上了五月花號(hào)，船長(zhǎng)溫斯洛在舷梯邊上迎接他們，而且五月花號(hào)上的禮炮鳴19響。船員們也都在船舷邊整齊列隊(duì)。
上船之后，溫斯洛將李三杰一行人領(lǐng)到休息室里，讓其他人休息，李三杰和周豐山兩人去面見(jiàn)羅斯福。這次來(lái)五月花號(hào)的只有談判組的成員，商務(wù)組的都沒(méi)有來(lái)，而且顧凱隨商務(wù)組活動(dòng)，因此只有李三杰、周豐山兩人前往會(huì)客大廳。而羅斯福熱情的接待了兩人，并且預(yù)祝這次談判能夠取待成功，李三杰也代表華東政府，向羅斯福表示了謝意。
這樣和談判的各方都進(jìn)行了單獨(dú)的會(huì)談之后，羅斯福才將三方的代表人員都招集在起，算是三方的人員第一次正式相見(jiàn)。
而在坐次上，又有起了一番爭(zhēng)執(zhí)，美國(guó)為這次會(huì)面，將會(huì)客室進(jìn)行了改造，呈一個(gè)四方形，東道主美國(guó)，和會(huì)談的三方各據(jù)一方，而華東政府再次表現(xiàn)出寬大的氣度，讓日本和俄國(guó)先選擇位置，而華東政府不爭(zhēng)，日本、俄國(guó)也覺(jué)得爭(zhēng)得沒(méi)勁，因此互相謙讓了一番之后，俄國(guó)代表坐在羅斯福的左邊，日本在右邊，而華東政府的位置則在羅斯福的對(duì)面。
首先是在羅斯福的介紹下，三方的談判代表互相見(jiàn)面，遞交各自政府的委托書(shū)，然后互相握手問(wèn)候，氣氛到也十分融洽。隨后三方的談判代表按己定的秩序發(fā)言，當(dāng)然在這個(gè)場(chǎng)合，誰(shuí)都不會(huì)說(shuō)煞風(fēng)景的話，自然都是說(shuō)一些本國(guó)一向愛(ài)好和平，為和平而談判之類。羅斯福對(duì)三方會(huì)見(jiàn)的氣氛也十分滿意，也做了總結(jié)性的發(fā)言，表達(dá)祝愿談判成功，遠(yuǎn)東恢復(fù)和平。
這時(shí)上午的會(huì)見(jiàn)結(jié)束，午餐就在帆船上舉行，由羅斯福領(lǐng)頭，走出了會(huì)客室，而維特立刻起身?yè)尣�，毫不猶豫地跟上了羅斯福，李三杰和小村壽太郎都晚了一步，小村壽太郎也想搶先，但搶出一步之后又覺(jué)得不妥，停了下來(lái)回身看了李三杰一眼。見(jiàn)李三杰不僅沒(méi)有爭(zhēng)搶，反而還做了一個(gè)“先請(qǐng)”的手勢(shì)，小村壽太郎這才跟上了維特，而跟在李三杰后面的是俄國(guó)駐美國(guó)大使羅森，再后面是金子堅(jiān)太郎、周豐山，其他代表也是自覺(jué)以這種互相間隔的方式排成一列行進(jìn)。
午餐是采用自助的形式，各人各自端盤(pán)取食，自由就座，羅斯福、李三杰、維特、小村壽太郎占據(jù)了一個(gè)4人圓桌的位置，李三杰、小村壽太郎說(shuō)英語(yǔ)，維特說(shuō)法語(yǔ)，互相交談。當(dāng)然這種場(chǎng)合的交談不會(huì)涉及敏感話題，無(wú)非是今天天氣不錯(cuò)，美國(guó)的形式一遍大好之類沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)的話。
午餐之后，三方又前往前甲板合影，而為了解決位置的問(wèn)題，采取多次拍照的方式，使各方的位置都不一樣，這樣每一方的代表都能有靠近中間在羅斯福身邊位置的照片，自然誰(shuí)都沒(méi)有話說(shuō)。也可以說(shuō)美國(guó)為了保持自己的中立公正形像，并保持和三方的關(guān)系，也確實(shí)是煞廢了一番苦心。
然后各方人員在船長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，在帆船上游覽參觀，并且觀了五月花號(hào)的歷史，其實(shí)這段歷史各方的人員都知道，就算是以前不知道，在來(lái)美國(guó)之前也惡補(bǔ)了一番，但也都將這段歷史贊美了一番。
下午3點(diǎn)的時(shí)候，會(huì)談重新開(kāi)始，這才算是進(jìn)入這次預(yù)備會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，三方人員在羅斯褔的主持下，確定這次談判中的各個(gè)事項(xiàng)安排。
三方會(huì)談確實(shí)是一件復(fù)雜的事情，而美國(guó)為了安排好這次會(huì)談的事項(xiàng)，也實(shí)在是很花費(fèi)了一番心血，首先是確定談判的順序，因?yàn)槭?方會(huì)談，每天只能有兩方舉行會(huì)談，因此必有一方輪空休息。三方的會(huì)談秩序以抽簽決定，最終確定第一天由華東政府與俄國(guó)談判，日本輪空第二天華東政府與日本談判，俄國(guó)輪空第三天俄國(guó)與日本談判，華東政府輪空以三天為一輪，在一輪談判結(jié)束之后，任何一方都可以提出暫停或中止談判。
談判時(shí)間，規(guī)定為上午9點(diǎn)半至12點(diǎn)下午3點(diǎn)至5點(diǎn)半，如雙方同意，可以縮短或延長(zhǎng)每天的談判時(shí)間。
談判人員，每次談判的雙方各有5名談判人員，并指定一名全權(quán)代表，另有一名翻譯、一名記錄員參加，人員名單應(yīng)在前一天晚上8點(diǎn)之前確定，并提交給主持方和對(duì)方，談判中途也可進(jìn)行人員替換。如果需要臨時(shí)增加人員，威指派專員參附，則需由對(duì)方同意。
談判語(yǔ)言，會(huì)談雙方的正式交談將使用英語(yǔ)為主要語(yǔ)，會(huì)議產(chǎn)生的文件正文，各方以本國(guó)文字為準(zhǔn)，另以英文、法文為共同正本，并會(huì)談的雙方簽字確認(rèn)。
談判記錄，每次談判都將形成談判記錄，記錄談判內(nèi)容，并在當(dāng)天談判結(jié)束時(shí)，由會(huì)談雙方的全權(quán)代表簽字確認(rèn)，并向未參加談判的一方提供英文、法文記錄各一份。
談判發(fā)表，每日的談判經(jīng)過(guò)將對(duì)外公布，公報(bào)內(nèi)容由會(huì)談的雙方共同決定。
美國(guó)的責(zé)任，每次談判由兩名美國(guó)官員主持當(dāng)天的談判事項(xiàng)，宣布當(dāng)天談判開(kāi)始、結(jié)束，但在談判過(guò)程中不得發(fā)言，但可以在會(huì)談雙方發(fā)生激烈爭(zhēng)吵，矛盾激化時(shí)，可以在中途終止談判，如果會(huì)談各方對(duì)主持官員不滿，可以提出更換除此之后，美國(guó)還負(fù)責(zé)每天的通知，迎接談判人員，以及準(zhǔn)備談判的工作，并將每天的談判記錄送交未參加談判的一方。
三方對(duì)美國(guó)制定的這些事項(xiàng)的安排都覺(jué)得十分滿意，因?yàn)閷?duì)各方都是公平的，因此三方對(duì)此也沒(méi)有多少意見(jiàn)，很快就都同意了。
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