陳超挺熱心,給沈深演示郵箱功能、日歷功能,把常用的網(wǎng)址加入收藏夾,告訴她程序文件庫、公共盤的路徑和查閱方法。
“你該有的權(quán)限都開通了。人力資源系統(tǒng)操作有說明的,回頭你去你們部門問問,這個(gè)系統(tǒng)界面不錯(cuò),挺友好的。”
“新人培訓(xùn)時(shí)講過,還有一本操作手冊(cè)的。那這個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)怎么用?有操作說明么?”沈深問。
“這個(gè)在公共盤上有個(gè)培訓(xùn)資料,你看。”陳超幫沈深點(diǎn)開。
“你先縮小放著,回頭我看看。”東西太多,怕轉(zhuǎn)眼找不到。
“記住,自己的文件不要存在桌面。”
“可這電腦只有一個(gè)C盤啊。”
“所以還要提醒你定期去備份,重要資料備份到云端,以防系統(tǒng)奔潰意外,僅重要資料啊。”陳超囑咐,“云端容量也是有限的,畢竟公司這么多人。”
“這樣啊。”沈深想著回頭準(zhǔn)備個(gè)移動(dòng)硬盤。
“對(duì)了,內(nèi)部是不是有個(gè)聊天系統(tǒng)?”Amy還讓她發(fā)號(hào)碼呢。
“就是這個(gè),你可以把常聯(lián)系的同事加進(jìn)朋友名單,找起來方面。看,找人就點(diǎn)這個(gè),然后輸入名字,選擇,添加。”
“用英文名字查找,還是中文拼音?”沈深又問。
“都有,基本跟郵件是一致的,用在郵件上的有英文名字,也有中文名字拼音,像我和你的就用的拼音。”
“那我怎么分辨呢?而且這里大部分同事平時(shí)用英文名,都不一定知道他們中文名字的。”名字多了也麻煩,代號(hào)這種東西,一個(gè)就好。
“去內(nèi)部通訊類看,或者在郵件里找,只要這個(gè)員工的中文名字和英文名字在人力資源系統(tǒng)里有記錄,不管你輸入什么,都會(huì)跳出正確的郵件地址。”
“挺方便的。”
“聽起來是,可是并不是所有員工都把英文名字錄入系統(tǒng)個(gè)人資料里去的,所以你也會(huì)找不到,只能用傳統(tǒng)辦法,求助通訊了。喏,通訊錄在公共盤的這里,每每有新人,人力資源部和我們部門都會(huì)把相關(guān)信息添加進(jìn)去,保持定期更新。”
沈深點(diǎn)頭,人多,又在變化,信息的準(zhǔn)確性和完整性就容易出問題。
“要是人力資源系統(tǒng)里個(gè)人資料都完整了,就會(huì)好很多。這個(gè)系統(tǒng)今年年初才上線,許多人員資料是一次性導(dǎo)進(jìn)去的,不夠完整,現(xiàn)在還在不斷完善中。”陳超告訴沈深,“公司系統(tǒng)很多,你慢慢就習(xí)慣了。”
沈深在旁邊找了個(gè)空位置,摸索了一會(huì)兒,一個(gè)上午很快就過去了。她好奇問陳超:“每來一個(gè)新人你都這么講一遍?”
“不用,有些部門里有助理講,有些有老人帶,還有通過在線教程或者直接打熱線服務(wù)電話問的,當(dāng)然也有很熟悉這些無師自通的,我們必須要做的事情就是裝系統(tǒng)、設(shè)定個(gè)人權(quán)限配置這些硬活兒。”
“那太謝謝你了,講這么細(xì)致。”沈深表示感謝。
陳超擺手:“應(yīng)該的。”壓低聲音,“你是做招聘的,若以后有機(jī)會(huì),記得我就好。”
哎?沈深一時(shí)沒理解:“你要轉(zhuǎn)部門呀?”“不是,我想轉(zhuǎn)正式工,我屬于第三方服務(wù)人員,不是YFA的合同。”陳超悄悄說,“你們肯定最早知道職位空缺,至少可以告訴我早做準(zhǔn)備嘛。”
沈深想起劉喬和Elven,明白了,點(diǎn)點(diǎn)頭,對(duì)陳超的熱心有了新理解。人家現(xiàn)在的付出,是期待回報(bào)的。但她并不反感,畢竟對(duì)方幫了自己,雖然這些知識(shí)并不寶貴,可對(duì)于一個(gè)新人來說卻是須要的,若是將來有機(jī)會(huì),她不介意反過來幫幫陳超。
不過,通過這個(gè)細(xì)節(jié),沈深的確體會(huì)到職場(chǎng)的不一樣,那些純粹沒有了,也許只是少了?
對(duì)了,劉喬和Elven他們倆應(yīng)該也想轉(zhuǎn)正式工吧?自己這個(gè)職位是他們看不上,還是另有原因?回憶早上見面的情形,沒什么發(fā)現(xiàn),只得暫且放下。
回到位置,Lily過來了,喊沈深一起去食堂午餐。
有微信消息,是Iris,看來中午吃飯又有故事聽了。
還有桑靚的,沒來得及點(diǎn)開,對(duì)方電話就進(jìn)來了:“你忙什么呢?信息都不回。”看來起床氣還在。
“小姐,我上班呢,不再是個(gè)隨叫隨到的閑人了,你要習(xí)慣一下。”
“忙得微信都沒時(shí)間看?”
“上班總看微信不好,你有急事兒就打電話吧。”沈深看著食堂長隊(duì)皺眉,畢業(yè)了,吃飯模式倒是沒變。Iris已經(jīng)占了一個(gè)四人桌,沖她們招手。
“發(fā)了幾張照片,你好好看看。”桑靚口氣不善,掛了電話。
沈深的眼皮兒開始跳。
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