“在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

    2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

    3、做好各種會議的記錄及會務工作。

    4、做好來訪接待工作。

    5、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

    6，整理資料工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

    7、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識”

    說完，他輕笑一聲接著說，“當然，在老板面前，對于對手來說，尤其是一些公司的開會室室需要預約的，雖然您是總裁，但是有些底層經理一些的都是要預約，萬一預約部門出了錯，兩人的時間交疊在一起，那么唯一的解決辦法就是看誰先去到那個辦公室就是那個人的，而秘書要做的就是跟對手看誰更快，無論是爬樓梯也好，還是搭電梯也好，都要去搶去比賽，總之要為老板拿到一切的資源，為老板做好一切的準備，時間都要安排的好，吃飯休息都要為老板考慮好。”

    蘇無雙聽她說完便開始提出幾個問題，“我的電話的如何處理”

    “對于打給總裁的電話首先禮貌、客氣、委婉地讓客人自我介紹清楚身份。

    2、如果實屬總裁的電話，客人同意轉達的，準確做好來電記錄，及時轉達，并留好客人的聯系方式。

    3、客人來電話內容重要，確需要總裁接聽的電話，要在得到總裁同意的情況下，轉接過去。

    4、來話所涉及的內容屬于一般的業務范疇、具體業務部門可以接待的，轉到具體部門處理。”

    “約見客人以及臨時客人如何接待與安排”

    “1、對于總裁約見的客人，在方便的時間通過電話（特殊情況、專程代表總裁前往）與約見客人聯絡。

    2、根據總裁的意見，向客人轉達約見的目的和約見的時間，客人不能如期赴約，提前或者推遲，還要爭求董事長意見，同意或者另行約定時間。

    3、?根據約見的客人距離遠近，提前一定的時間提醒總裁，如因特殊情況總裁改變約見時間，要及時通知客人，作好解釋和時間變更說明。

    4、客人如期光顧的直接引導到總裁辦公室，如客人是第一次見面的要互相介紹，然后上茶水，隨后退出。并且二次上茶時間間隔15分鐘、三次上茶時間間隔20分鐘。

    5、如果客人來到時正逢總裁正在進行其他重要的事務，不能馬上約見的，要先引導到接待室等候、做必要的說明和禮節性的溝通。

    6、接近就餐時間、征求總裁的意見預定酒店或通知食堂做準備。

    7、根據客人需要以及重要程度提前與本部門負責車輛人員溝通、做客人用車準備。

    8、臨時突然來訪的客人，先了解客人客人的身份與目的，如認為有必要總裁會見，在得到同意做引見。或者婉言謝絕、或者介紹到有關部門。”

    “內部分公司及各部門上報總裁文件、材料報告如何處理。”

    “1、分公司、各部門上報總裁的傳真、文件、材料，每天匯總整理兩次，?分別于11：30、?17：00上報。對于緊急的文件，隨時上報。并向總裁口頭說明急緩程度。

    2、對于多份材料根據類別、根據急緩程度、按先后順序排列好。

    3、對于急件、請求總裁盡快答復的，可以提醒總裁在期限內給予答復。

    4、對總裁批復的文件及時發回原部門。緊急批復可以先電話通知批復結果，隨后傳遞。”

    “信函郵件、報刊的接收與轉交”

    “1、信件、資料、進行初選，屬于一般商業函件，拆閱轉給有關部門或者當場作廢。

    2、屬于私人信件、材料，沒有總裁的允許，直接轉給總裁親自處理。

    3、總裁專用的報刊、雜志每天收齊后一并送交。

    4、在總裁授權下打理個人郵箱，重要內容及時整理反饋”

    “辦公室的內務管理”

    “1、每天早上班后，對衛生員室內環境衛生情況做檢查、并指導不周到之處的改善

    2、對室內整體巡查、如有異常問題及時處理。例如照明是否正常、各類電器設備運轉是否正常。

    3、在保持原有桌面文件物品的位置情況下，對桌面進行必要的整理。

    4、對于已經閱讀完的報紙進行整理、對于在報紙有特殊標注，單獨整理存閱。

    5、對衣物等用品做整理規范擺放。

    6、每天早在總裁到來時裝茶水一杯，中間遞送文件等事情時、查看杯內茶水是否需要補充。”

    “總裁口頭指示轉達”

    “總裁對內部各級領導、各部門的口頭指示要做好記錄，按指定的傳達范圍、指”定時間外出行程用車、及票務辦理及生活安排“

    ”1、及時掌握總裁的出行情況、適時通知司機做好出車準備。

    2、需要乘坐鐵路、航空等交通工具的，根據日程預定車（機）票，根據需要確定是否反程的

    3、提醒乘車、乘機時間。

    4、準備飲水、水果等、以及必備的藥品、書報。

    5、根據出行目的準備相關資料，例如談判、會議所需要的資料，拜訪客人所需的禮品等。

    6、根據出行的遠近、時間準備適當的衣物，準確傳達，需要當時反饋的，及時準確反饋······“

    說完，蘇無雙鼓起掌聲看著郭冰，輕笑，”好，現在能上班嗎？你的辦公室是那間房，要不要重新給你買些新的東西？“

    ”不用了，我可以立刻上班，我也沒有什么事情要做的，能夠得到總裁的賞識，我一定會竭盡全力的為你做好一切工作。“

    ”行，那你就跟張珊拿一下工作吧，去人事部拿工作證。“

    ”好的。“說完，郭冰直接往樓梯走，去十八層拿工作證件。

    蘇無雙看著剩下的人便看向了顧璽，”你在這看一下吧，我進去處理一下工作。“

    ”嗯，不要忘記了左邊的是退回去的，右邊的是簽名的，跟昨天的方向一樣。“

    ”好的。“說完，蘇無雙便直接走了進去，看著顧璽拿認真的眼神看著新來的人，輕笑著往里走去。

    蘇無雙回到了辦公室便直接拿起文件看著里邊的內容，隨后謹記在心后開始簽下自己的名字，而旁邊退回去的那就等他們請完人之后再讓顏兮月送回去。

    時間一分一秒過去了，來了三十多個人，在顏兮月跟顧璽張珊的篩選中選中了十三個人，其余的都被叫回家去等消息。

    顏兮月坐在位置上伸了個懶腰，看著顧璽回去辦公室的身影，而新人也找到了位置坐好后她便拿著東西遞給他們，”這些東西做好后給我，今天要做完，雖然我們已經積累了好多天的了，但是既然都請了這么多人了，那么今天不做完不下班，算加班費。“

    ”好。“新人們應了一聲便開始接過了張珊跟顏兮月的文件，隨后開始工作了起來。

    經過了一星期的請人，公司漸漸地步入了正軌，蘇振明站在窗邊看著窗外的一切，深深的吸了一口氣，看著窗外的一切，最后看著站在一邊的助理，”我們的人進了多少？“

    ”五十多個只進了···進了十五個，而且都不是最重要的位置。“

    蘇振明拳頭緊握，看著助理，眼底閃過一絲陰狠，”顧璽這人真是不容小覷啊，對待商業的辦法也很有效率是個很強勁對手。“

    ”那我們現在怎么辦？“

    ”找到他的弱點，找到了弱電一切都好辦了，先將他踢走，之后的計劃我們再慢慢的實施，現在最重要的就是那幾個人我們要盡快的升上去。“

    ”可是他們的學歷一般，按照公司的規定就算是升級也不是很高的位置。“

    ”沒事，這些人不是我的最終計劃，我要的是公司，加上很多的老員工，厲害的人都走了很多了，我們就看著她怎么拿下那個項目就行，就算拿下了，沒錢她也是什么都做不了，除非蕭氏肯一分不要的分她一份。“

    說著，蘇振明嘴角上揚，看著窗外的世界，眼底都是征服的欲望。

    蘇無雙看著的文件，滿臉都是心累的感覺，她望向了顧璽，”怎么這些文件怎么做都做不完啊，真的有這么多事情需要簽名的嗎？“

    顧璽點頭，”當然啊，雖然這些都是小項目，但是對于這一切來說，公司的運作你都是得知道的，而且這些事情都需要你得簽名才可以實施，這就是關于這間公司的生死存亡，要是投資一點項目賠錢了，對公司來說損傷也是很大的。“

    蘇無雙點頭，看著顧璽最后輕笑一聲，滿臉無奈，淡淡的神情拿起筆開始在文件上簽下了自己的名字，一邊嘆息，”這輩子寫過的字最多的也就是我的名字了，天天寫，日日寫，夜夜都寫，閉著眼睛我都不會忘記我的名字的比劃，我想我要是再一次的失憶了，我也會把名字記在心中，就算不記得了我的名字，只要我拿上了筆就會寫出我自己的名字，因為我的名字已經在我的手上產生了記憶了。“

    顧璽無奈一笑，隨后點頭，”我覺得也是，你以后失憶忘記了自己的名字，你拿支筆就能知道你叫什么名字了，或許就是失憶都會死死的記住自己的名字不會忘記。“

    ”你說的對，這也不是沒有可能的。“

    ”肯定有可能啊，你都這么厲害了，怎么會沒有可能呢。“

    ”嗯，工作吧，不聊了。“說完，空氣中再一次寂靜了下來，沒有一個人開口打破沉默。

    蘇無雙伸了下懶腰，看著門被打開就再一次的拿進來一些文件放在自己的面前，她看著郭冰輕笑著的雙眼含著冰霜，但卻有著一些些的親熱，面容也很好看，就想一種領家大姐姐一樣站在自己面前，”總裁，這些都是需要您看的文件，下午六點鐘您需要去新世界跟貿易公司的張總談合作，所以請您在這之前把你手中的那些文件都處理完畢了。“

    ”啊——還有一個小時不到啊。“

    ”是的，所以我來提醒你一下。“

    蘇無雙點頭，滿臉無奈看著郭冰，”好了，我知道了，到了六點你來叫我吧。“

    ”好的，加油。“郭冰難得笑了一下，看著蘇無雙做出一副打氣的模樣后轉身離開。

    顏兮月看著文件就像山一樣高，做了這么多天累積下來的累一下子就像爆發出來了一樣趴在桌上，”啊——這些事情要做到什么時候才會做完啊，我真的是太不爽了。“

    張珊輕笑，輕輕怕打了下她的背部安慰道，”加油，我們都是這樣做了這么久的，一會放飯時間不是有兩個小時嗎？我請你去對面的按摩店做下按摩吧，我們買點面包過去吃，一邊吃一邊按很爽的。“

    ”你這是好主意啊！快六點鐘了，等下我們叫上蘇蘇一起去。“

    ”嗯嗯，按完后保管你全身都爽。“

    ”對啊，我現在的胳膊，手，還有我的脖子跟腰都堅硬的不行，你看我這動一下都有聲音了。“

    ”嗯，我聽到了，所以去按一下也是好的。“

    ”難道你天天晚上不跟我們一起也是去按摩的？為什么不叫上我？“

    ”能叫的了嗎？你一下班就直接跑進去了，我只是個小小的員工，跟顧璽蘇無雙也不熟，我只好自己一人去了。“

    ”好吧，你說的好像是啊，我確實一到下班就直接跑進去了。“

    ”好了，我們別說了，一會兒冰姐出來看到了我們在這里聊天不工作怕是會被留下來再做，到時候就真的沒有時間了。“

    ”嗯嗯，我們快點做完，下班就可以直接跑去了。“

    接著，兩人相視一笑，開始做著手頭上的工作。

    蘇無雙看了一眼時間，離投標還有半個月，他對于顧璽給自己的文件，也只是看了一半，記住了一點，現在看來是需要快些做好準備了，這一次一定要把項目給拿下來！

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