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我真不愿重生了 067 活動籌備事項議定(二更各種求)

作者/秋茄子 看小說文學作品上精彩東方文學 http://www.nuodawy.com ,就這么定了!
    9月8日,早上還不到7點半,胡博在電話中說,牛老板要求上午9點再碰個頭,討論一下今天去找主管部門匯報的重點,最好能準備一份匯報材料。

    這份匯報材料,自然又是馬天佑的事。

    馬天佑不由感嘆,姜還是老的辣啊,成功人士果然都是人精了,牛德福昨晚一定對這次秋交會前前后后思考過很多。

    還好馬天佑的方案并非是真忽悠,不然現在可能就得露馬腳了。

    給主管部門準備匯報材料,爭取獲得官方支持,倒也是應有之意。對于馬天佑來說,這不過是手到擒來之事。

    馬天佑干脆一早鉆進了打字店,草擬了一份800字左右的,關于擬舉辦禹南市首屆秋季交易會的報告材料。

    材料中,他將招商計劃改為800家左右,同時日均人流量預期5萬人次左右。

    展會期間,每日人均消費按80-100元計,那么每日交易量可達400-500萬,7天展會的總交易額可達3000萬左右。

    馬天佑刻意回避了參會商家日均營業額可能達到5000元左右的預期。參會商戶日銷5000元,按3成到4成的毛利計算,7天下來平均都能賺1萬多了。

    這種數據,他準備用于去鼓動商家報名參會。

    馬天佑知道,預期3000萬左右的展會交易總額,估計還是非常保守的。在從沒辦過如此規模展會的禹南,這已經夠駭人了。

    到現在,禹南建市還不足10年,又地處比較偏遠的內陸,更沒有什么三省通衢之類的區域重要集散地優勢。

    不過,馬天佑也不敢說能百分百保證展會能達到這樣的效果,畢竟這種規模的活動,舉辦過程中難免存在一些無法預期的變數。

    一切,都得看執行過程中不斷反饋回來的情勢。

    草擬好這份匯報材料,馬天佑又提前趕去報社,上資料室查閱上半年的報紙,找到了今年春季舉辦的粵州春交會和省內蜀都糖酒會的相關報道。

    這兩個全國知名的展會,都很厲害。一個實際上是進出口貿易展會,已有近40年歷史,今年的交易總額已達十多億米刀。

    另一個是全國著名糖酒交易會,歷史也不短,今年也有幾十億的合同交易額。

    馬天佑準備在匯報材料中補充幾句這兩大展會今年收獲的成績,以便跟自己籌劃中的禹南秋交會有個形象比較。

    實際上,禹南秋交會根本就不能與這兩大展會對比,不僅是舉辦規模的問題,更重要的是模式上有本質區別。

    粵州春交會和蜀都糖酒會,都是專業展銷會,是B2B模式的。

    而馬天佑想搞的禹南秋交會是B2C模式的,本質上就是在禹南城里搞一次7天的超大集市,這跟春節期間搞個什么廟會,并無本質區別。

    禹南,現在并無搞任何專業展銷會的資源基礎。

    別說他馬天佑這樣一個閑雜人員了,就是舉禹南全市之力,現在要搞出一個B2B模式的專業展銷會,幾乎都是妄想。

    這個年代,禹南的各個產業都沒有舉辦這種專業展銷會的優勢資源。

    由于馬天佑的提前準備,這份匯報材料不到半個小時就敲定了。

    昨天晚上,牛德福回到家里,思前想后,最后的決定跟馬天佑在匯報材料里計劃的數據幾乎是一樣的。

    牛德福也想將秋交會招商數量提到800家來匯報給主管部門,至于人流量和交易額,他倒沒預期馬天佑列出來的這么多。

    看到馬天佑的數字,牛德福覺得也是合理的預期。畢竟,過一個國慶大假,在禹南逛一次此前從沒見過的大規模展會,人均消費80-100元真不算高。

    80年代,禹南各地農村就冒出一批萬元戶了。這個年代,因為還沒有房子、教育和醫療這三大支出壓力,不少家庭實際都有一些存款。

    從消費結構上看,很多商品領域,比如家用電器,現在并非供過于求,而是供不應求,比如進口家電就非常搶手。

    上午10點,在馬天佑的打字店重新打出兩份補充好的匯報材料,馬天佑先蓋上神馬公司的印章,然后胡博又坐上牛德福的車,兩人先后去報社和福德集團蓋好單位公章,跟著便去兩個主管部門找人匯報。

    馬天佑這次的活動策劃,胡博昨晚已連夜匯報給報社領導,自然也獲得了大力支持。

    中午,胡博反饋回來說,這事談成了。

    不過,計經和商業兩大主管部門,都不愿被直接列入主辦單位,改為指導單位。主辦單位,由禹南日報社一力承擔。

    意思是,今年先看一看最終的活動效果。如果辦得好,兩大主管部門明年就愿意直接介入了。

    當然,對于馬天佑在匯報材料中提出的,希望政府能協調相關部門組織解決秋交會的安保工作,對方也答應馬上協調。

    結局是順利的,馬天佑原來希望主管部門掛名主辦單位,也是為了解決安保問題。

    這是成功舉辦秋交會的先決條件之下,不然到時候出現了什么踩踏事故,整個活動就全完了。

    另外,根據主管部門的建議,這次秋交會推遲到國慶節當天開始。為此,牛德福也不得不將福德批發市場定下的9月28日這個吉利的招商開戶日期也延后至10月1日。

    9月8日下午,三個人再次碰頭,討論修改馬天佑的那份活動策劃案。

    除了各項工作的日期順延,牛德福特別強調,方案中原有的秋交會招商數量改為800家,并且要求簽訂三方合同時也照這個數量寫。

    馬天佑自然沒答應,他不愿意將這個數量打得太滿。因為活動方案還要報備給主管部門,馬天佑同意在活動方案中寫招商計劃800家,但在三方合同中,只寫保證600家,力爭800家。

    本來,具體的招商數量,馬天佑在合同中一家都不想寫出來的。到這個時候,牛德福并沒意識到馬天佑要靠這次招商賺一大筆錢。

    牛德福甚至都不大關心這個,他的目光主要停在活動能不能按預期成功舉辦,并且助力福德批發市場銷售自己的商鋪。

    9月8日晚上,在福德集團的會議室,由馬天佑講解這次活動方案,還有他剛修改好的,這次活動各個項目的執行計劃——主要是與福德集團有關的執行內容。

    馬天佑還拿出了一份福德批發市場的平面圖,當場討論劃定了800家參會商家攤位的具體位置。

    馬天佑的準備工作如此細致到位,讓所有人都大吃一驚。

    沒有人知道,他在前段時間去現場看過福德批發市場的內部建筑分布,這張秋交會平面規劃圖,實際上是在那個沙雕系統幫助下完成的。

    9月9日上午,福德集團一位副總和胡博、馬天佑,代表三方在禹南日報社正式簽訂合作協議,馬天佑準備了近兩個月的大事,終于可以正式開干了。

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